在普及的 ERP 系統(tǒng)中，很少能聽(tīng)說(shuō)有“產(chǎn)品選型”這個(gè)分系統(tǒng)。可能是有些領(lǐng)域的產(chǎn)品品種規(guī)格少，人為就可以進(jìn)行產(chǎn)品的選擇；或者是有些領(lǐng)域生產(chǎn)什么用戶(hù)只能買(mǎi)什么，沒(méi)有主動(dòng)的選擇性。但對(duì)于銷(xiāo)售、生產(chǎn)調(diào)節(jié)閥的行業(yè)，沒(méi)有產(chǎn)品選型系統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)是不完整、不專(zhuān)業(yè)的。
為了適應(yīng)用戶(hù)的需求，迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)外的調(diào)節(jié)閥制造廠家紛紛開(kāi)發(fā)出適合于自己產(chǎn)品的選型系統(tǒng)，輔助銷(xiāo)售人員進(jìn)行產(chǎn)品的選擇，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的參數(shù)、適用的環(huán)境及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便銷(xiāo)售人員對(duì)閥門(mén)的正確選擇，從而提高產(chǎn)品選型的質(zhì)量和效率。但這種應(yīng)用只是單一的、純粹的產(chǎn)品選型，與自身的 ERP 系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)接口。
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)與 ERP 其它系統(tǒng)的集成
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)不是一個(gè)單獨(dú)的軟件系統(tǒng)，它是 ERP 中的一個(gè)分系統(tǒng)，與 ERP 中相關(guān)的分系統(tǒng)需要進(jìn)行必要的信息交換，達(dá)到集成的目標(biāo)。
作為 ERP 的入口，首先選型系統(tǒng)要將項(xiàng)目信息、產(chǎn)品選型技術(shù)參數(shù)通過(guò) Internet 網(wǎng)絡(luò)傳遞回總部的報(bào)價(jià)系統(tǒng)請(qǐng)求項(xiàng)目報(bào)價(jià)，然后 ERP 報(bào)價(jià)系統(tǒng)通過(guò)報(bào)價(jià)流程將報(bào)價(jià)結(jié)果再通過(guò) Internet 網(wǎng)絡(luò)傳遞給銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)。如項(xiàng)目中標(biāo)，銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)需要再次通過(guò) Internet 網(wǎng)絡(luò)將合同及產(chǎn)品參數(shù)信息傳遞回總部的銷(xiāo)售商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行商品計(jì)劃的排產(chǎn)。
調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)不僅與 ERP 內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，而且對(duì)外與設(shè)計(jì)院的裝置設(shè)計(jì)系統(tǒng)也開(kāi)發(fā)有接口，數(shù)據(jù)接口的核心就是產(chǎn)品數(shù)據(jù)表。設(shè)計(jì)院將裝置中針對(duì)閥門(mén)的技術(shù)要求以 EXCEL 電子表格的形式傳遞給選型人員，選型人員通過(guò)導(dǎo)入程序?qū)⒓夹g(shù)參數(shù)自動(dòng)讀人 ERP 選型系統(tǒng)作為參數(shù)計(jì)算、產(chǎn)品選型的依據(jù)，產(chǎn)品選型的結(jié)果也以 EXCEL 電子表格的形式傳遞回設(shè)計(jì)院，裝置設(shè)計(jì)者通過(guò)導(dǎo)入程序?qū)⑦x型結(jié)果自動(dòng)讀人裝置設(shè)計(jì)系統(tǒng)中。
關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)
產(chǎn)品數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)的建立是調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。產(chǎn)品在設(shè)計(jì)之初就要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，銷(xiāo)售、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種環(huán)節(jié)涉及到的產(chǎn)品信息都以設(shè)計(jì)信息為源頭，這樣就保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和唯一。調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單、零件數(shù)量不多，但組配關(guān)系復(fù)雜，技術(shù)條件中的約束、對(duì)應(yīng)關(guān)系復(fù)雜。如對(duì)產(chǎn)品不熟悉掌握，選出的產(chǎn)品將是不準(zhǔn)確或根本就生產(chǎn)加工不了的，這就對(duì)選型人員的技術(shù)水平要求很高。怎樣將紙質(zhì)產(chǎn)品樣本和設(shè)計(jì)人員腦海中的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)起來(lái)，形成一個(gè)龐大的調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)基礎(chǔ)，再利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用，輔助選型，這是選型系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成敗關(guān)鍵點(diǎn)。
調(diào)節(jié)閥選型軟件之所以上升為選型系統(tǒng)，有它的創(chuàng)新點(diǎn)所在：
1) 選型系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)在全國(guó)各地銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的訂貨信息自動(dòng)傳輸至企業(yè)本部信息系統(tǒng)中，進(jìn)行銷(xiāo)售商務(wù)處理（自動(dòng)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、計(jì)劃排產(chǎn)等），改變以往發(fā)郵件再人工重復(fù)錄入的工作模式，同時(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)遠(yuǎn)程自動(dòng)更新。
2) 遠(yuǎn)程自動(dòng)判別訂貨產(chǎn)品是屬于正常品或特殊品，調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品選型系統(tǒng)可以使銷(xiāo)售人員在公司外與客戶(hù)簽訂合同前，利用軟件系統(tǒng)，自動(dòng)判別所選產(chǎn)品是否屬于特殊品，為商務(wù)洽談技術(shù)提供依據(jù)。
3) 可遠(yuǎn)程更新軟件版本，隨時(shí)可將產(chǎn)品的更新信息發(fā)布到各銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，保證銷(xiāo)售選型人員得到的始終是最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，從而保證了選型人員所選的產(chǎn)品信息與企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)信息一致，減少了中間的出錯(cuò)環(huán)節(jié)。